Создать таблицу ведомости начисления заработной платы. Пример расчета и начисления заработной платы

Microsoft Excel

Практическая работа № 1.

Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара.
Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара.

Практическая работа № 2.
1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия.
  Сумма налога,
  НДФЛ
  
  К выплате
  
  1
  
  Молотков А.П.
  
  18000
  
  1400
  
  2
  
  Петров А.М.
  
  9000
  
  1400
  
  3
  
  Валеева С. Х.
  
  7925
  
  4
  
  Гараев А.Н.
  
  40635
  
  2800
  
  5
  
  Еремин Н.Н.
  
  39690
  
  1400
  
  6
  
  Купцова Е.В.
  
  19015
  
  2800
  
  Итого
  
  Сосчитайте по формулам пустые столбцы.
  Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
  Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13.
  К выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
  Сохраните работу в собственной папке под именем Расчет.
Практическая работа № 3.
1. Отформатируйте таблицу по образцу.
  Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке.
  На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу:
  1. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000 рублей;
    оклад рабочего вырос на 850 рублей;
    Макеев вышел на пенсию;
    Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего.

Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 3 файл «Зарплата». Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги.
Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

Рис. 4.1. Измененные данные

По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. (рис. 4.2.)

Рис. 4.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по - Столбец В)

Скопируйте содержимое листа «Зарплата декабрь» на новый лист. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 4.3. Для этого удалите в основной таблице колонки оклада, премии и доплаты, а также строку 4 с численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего дохода под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

Вставьте новый столбец «Подразделение» между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Таблица Итого за квартал

Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = "Зарплата декабрь"!F5 +" Зарплата ноябрь"!F5 + "Зарплата октябрь"!E5. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, E и F.

Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. (рис. 4.4)

Рис. 4.4. Таблица после сортировки

Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/ Итоги. В появившемся диалоговом окне задайте параметры согласно рис. 4.5.

Рис. 4.5. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Полученная таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 4.6.).

Рис. 4.6. Таблица итогов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Структура контрольной работы

Контрольная работа состоит из двух частей: теоретическойи практической.

Контрольное задание должно быть выполнено на компьютере в приложениях MicrosoftOffice.

Первый теоретический вопрос должен быть выполнен в программе MicrosoftOfficePowerPoint. Минимальное количество слайдов – 8 шт. В слайдах должны быть: маркированный или нумерованный список, таблица, диаграмма, вставлены рисунки и настроена анимация.Обязательно должна быть гиперссылка на текстовый файл по своей теме (или на контрольную работу) и гиперссылка для возврата в презентацию из текстового файла. Распечатайте слайды, используя режим «Образец выдач», и оформите как Приложение

Второй теоретический вопрос выполняется в Microsoft Office Word объемом 8 – 10 листов на листах бумаги формата А4. Текст должен быть напечатан шрифтом Times New Roman размером 12 — 14 пт; параметры страницы – поля: верхнее и нижнее 2, левое и правое 2; интервал между строками 1,5.

В конце работы приводится список использованной литературы, ставится подпись и датавыполнения.

Выполненное в полном объеме контрольное задание высылается на рецензирование. Если контрольное задание не зачтено, то студент дорабатывает его в соответствии с замечаниями. При этом должен быть полностью сохранен исходный текст, рецензия и замечания преподавателя на полях.

Структура контрольной работы:

1.Титульный лист, с вашим фотоснимком (Приложение А)

3.Контрольная работа

4.Приложения

5.Список литературы (не менее 5 наименований)

6.Носитель информации (диск) с файлами презентации, электронной таблицы. Диск подписать

Контрольная работа кроме печатного варианта должна быть представлена в электронном виде на компакт диске. Диск подписать.

Контрольная работа высылается в адрес Академии по почте для регистрации на кафедру Информатики за месяц до сессии

Перед началом сессии ОБЯЗАТЕЛЬНО узнать зачтена или нет контрольная работа

Практическая часть.

Практическое задание выполняется с помощью программного приложения MS Excel.

1.Составьте таблицу «Ведомость начисления заработной платы» (образец на стр.3), введя произвольные исходные данные (10 строк), последняя строка с вашей собственной фамилией и окладом.

2.В ячейку вне таблицы (лучше внизу) введите количество рабочих дней в месяце, по которому осуществляется расчет заработной платы.

3.Введите расчетные формулы в столбцы первой строки,.

a. «Начислено, за отработанное время» — «Оклад * Отработано, дней / количество рабочих дней в месяце».
В формуле графы «Начислено» используйте абсолютную адресацию на ячейку с количеством рабочих дней в месяце

b.Премия- 20% от«Начислено, за отработанное время»

c.Уральский коэффициент -15% от («Начислено, за отработанное время» + Премия)

d.Итого начислено –этосумма (Начислено, за отработанное время»,Премия и Уральский коэффициент)

e.Подоходный налог – 13% от «Итого начислено»

f.Профсоюз — 1% «Итого начислено»

g.Аванс не более 50% от суммы «Итого начислено»

4.Скопируйте формулы во все строки таблицы.

5.Определите суммы по столбцам таблицы (кроме столбца Отработано, дней), используя функцию суммирования и указав диапазон ячеек.

6.Вычислите среднюю заработную плату по столбцу «Итого начислено»

7.Вычислите максимальный оклад

8.Отформатируйте шапку таблицы и числовые данные. Оформите границы таблицы.

9.Отсортируйтеданные таблицы по столбцу ФИО

10.Постройте две диаграммы: одна (гистограмма или график) — по данным столбцов ФИО и К выдаче на ОТДЕЛЬНОМ листе,
вторая (круговая)- по данным столбцов ФИО и Премия.
Заголовок, название осей и подписи данных – обязательно.

11.Скопируйте таблицу на второй лист и выполните настройку программы так, чтобы вместо значений в ячейках были расчетные формулы

12.Переименуйтелисты наТаблицаи Формулы

13.Сделайте предварительный просмотр созданной таблицы.

14.Распечатайте дветаблицы: одна со значениями, а вторая в режиме отображения формул.

15.Распечатайте диаграмму.

Ведомость начисления заработной платы

№ п /п

Ф.И.О.

Оклад, руб.

Отработано, дней

Начислено, за отработанное время, руб.

Премия, руб

Урал. коэф., руб

Итого начислено,руб

Подоходный налог, руб

Профсоюзный взнос,руб

Итого удержано, руб

Аванс, руб

К выдаче, руб

ИвановИ.И.

7600,00

ПетровП.П.

6500,00

…

Итого:

Количество рабочих дней

Максимальный оклад

Средняя зарплата (Итогоначислено)

Приложение А

Федеральное Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д.Н. Прянишникова

Кафедра Информатики

Контрольная работа

по дисциплине«Информатика»

Вопрос №1: Аппаратное обеспечение. Внешняя память

Вопрос №2: Системное программное обеспечение ЭВМ. Назначение и функции операционной системы.

Выполнил(а):

студент(ка) _2_ курса заочного отделения

по специальности: «Земельный кадастр»

группа Зк- 21 а

Семенова Светлана Сергеевна

Проверил

Ст. преподаватель Жаворонкова И.В.

Пермь 201__ г

Приложение Б

Образец презентации в MS Power Point

Статьи к прочтению:

как … сделать зарплатную ведомость в Excel

Лабораторная работа № 7

Тема: Работа с электронными таблицами EX C EL . Создание и использование формул. Создание графиков.

Цель работы: изучить электронными таблицами EX C EL , научиться создавать и использовать формулы, создавать графики.

Оборудование : IBM PC , ПО MS EX C EL

Задание 1

Включите компьютер.

Запустите MS EX C EL .

Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара.
Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара.

Задание 2
1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия.
Сумма налога,
НДФЛ

К выплате

1

Молотков А.П.

18000

1400

2

Петров А.М.

9000

1400

3

Валеева С. Х.

7925

4

Гараев А.Н.

40635

2800

5

Еремин Н.Н.

39690

1400

6

Купцова Е.В.

19015

2800

Итого
Задание 3
1. Отформатируйте таблицу по образцу.
  Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке.
  На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу:
  1. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000 рублей;
    оклад рабочего вырос на 850 рублей;
    Макеев вышел на пенсию;
    Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего.

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
табельный номер этого же работника;
фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
оклад либо тарифная ставка;
сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.